Időpontfoglaló AI chatbot — 4 naptár-rendszerhez
Foglalási asszisztens Cal.com, Calendly, AIBooking, Google Calendar és Outlook integrációval. A chatbot egyetlen beszélgetésben segít szolgáltatást választani, időpontot egyeztetni és visszaigazolást indítani — a vendégnek nem kell külön űrlapok között keresgélnie.
Miért jó egy foglalási chatbot a vállalkozásodnak?
A szolgáltatás-alapú vállalkozások (fodrász, kozmetikus, orvosi rendelő, fotós, coaching) bevételének legnagyobb akadálya nem a vendégkeresés, hanem a foglalási folyamat. Telefonon nem érsz rá fogadni, email-en 2-3 napos válaszidő, a foglalási oldal külön klikk + űrlap. A vendég sok pontot ad fel — leesik a konverzió.
A chatbot ezt egyetlen beszélgetésben rendezi: szolgáltatás-választás → szabad időpont → vendég-adat → foglalás → visszaigazoló email. Mindez magyarul, 24/7, telefonálás nélkül, a saját weboldaladon vagy Messenger-en. A bevezetés gyors, a megtérülés azonnal érezhető — minden chatos foglalás extra forgalom, amit egyébként elveszítettél volna.
Hogy működik a foglalási flow? — 5 lépés
Szolgáltatás-választás
A chatbot listázza az elérhető szolgáltatásokat (név, időtartam, ár). A vendég választ.
Szabad időpont
A választott szolgáltatáshoz megmutatja a megfelelő szabad időpontokat.
Egyedi mezők (opcionális)
Egyedi adatok: cégnév, üzenet, allergiák, gyermekkor vagy bármi, amit a szolgáltatáshoz beállítottál.
Vendég-adatok
Név + email + telefon. A chatbot szóról-szóra megerősíti — soha nem talál ki adatot.
Foglalás létrehozása
A rendszer elindítja a foglalást, majd visszaigazolást küld a vendégnek és értesítést a szolgáltatónak.
Adatellenőrzés foglalás előtt
A foglalási folyamat egyik legfontosabb pontja, hogy a chatbot ne találjon ki adatokat. A ChatAutomata csak a vendég által megadott adatokat használhatja, és hiányzó mezőknél visszakérdez:
- Hiányzó adatok bekérése — név, email, telefon vagy egyedi mező hiányánál nem indít foglalást.
- Vendég által megadott értékek — a foglalás csak a beszélgetésben szereplő adatokkal folytatódhat.
Ez csökkenti a hibás email, telefonszám vagy rossz foglalási adat kockázatát.
4 naptár-rendszer + magyar AIBooking
🟪 Cal.com
Időpont-egyeztetés és foglalási folyamat Cal.com alapú szolgáltatásokhoz.
🔷 Calendly
Szabad idősávok és foglalási linkek kezelése ügyfélbarát beszélgetésben.
🟥 Google Calendar
Naptár-alapú elérhetőség és eseménykezelés szolgáltatói folyamatokhoz.
🟦 Outlook Calendar
Microsoft naptáras időpont-egyeztetés vállalati környezetben is.
🇭🇺 AIBooking
Magyar foglalási rendszerhez illeszkedő szolgáltatásválasztás, időpontkeresés és foglalásindítás.
AIBooking integráció — magyar foglalási SaaS-szel összekötve
Az AIBooking egy magyar fejlesztésű foglalási platform KKV-knak és szolgáltatóknak. A ChatAutomata használatával a vendég a chaten belül tud végigmenni a foglalás fő lépésein:
- Elérhető szolgáltatások megmutatása névvel, árral és időtartammal
- Szabad időpontok keresése a választott napra
- Szolgáltatás-specifikus egyedi adatok bekérése
- Foglalás indítása és visszaigazolás küldése
A beszélgetés végén a visszaigazolás, fizetés vagy számlázás a foglalási rendszerben beállított szabályok szerint történik.
Use-case-ek — 5 tipikus iparág
💇 Fodrász szalon
Szolgáltatás (hajvágás, festés, melír) + szabad idő + szakember-választás. Iparág-oldal.
💆 Kozmetikus / spa
Kezelés-választás (arckezelés, masszázs), időtartam-figyelmeztetés, allergén-mezők.
🏥 Orvosi rendelő
Vizit-foglalás (NEM helyettesíti az orvosi konzultációt, csak az időpont-egyeztetést). TAJ-szám opcionálisan custom mezőben.
📷 Fotós / esküvő
Konzultáció-foglalás, esküvő-foglalás-előzetes egyeztetés. Custom: helyszín, létszám.
🔑 Bérlési szolgáltatás
Szelfibox bérlés, szerszámkölcsönzés, autóbérlés. Időszak-választó (kezdés / vég dátum).
Hogyan vezesd be? 4 lépéses folyamat
Naptár-kötés
Válaszd ki a használt naptár- vagy foglalási rendszert, és ellenőrizd az elérhető időpontokat.
Szolgáltatás-katalógus
Szolgáltatás-nevek, időtartamok, árak és egyedi mezők beállítása a saját folyamataid szerint.
Brand-személyiség
Név („Foglalási asszisztens"), avatar, brand-szín. Magyar hangnem.
Beillesztés a weboldalra
A chat widget gyorsan beilleszthető a weboldalra, Messenger és WhatsApp csatornákkal kiegészítve.
Mit gondolnak a felhasználók?
„A vendégeink eddig telefonon foglaltak — amit este 7 után nem tudtam felvenni. A chatbot most a Facebook oldalunkon és a website-on is foglal, 24/7. Az első hónapban +18 foglalás jött be, csak a hétvégéken."
„Az AIBooking-integráció pont nekünk való — minden magyar, a számla is automatikus. A guard miatt nyugodtan hagyhatom rá a foglalást, soha nem írt be hibás nevet vagy email-t."
Olvasd tovább — kapcsolódó útmutatóink
Gyakori kérdések
Milyen naptár-rendszerekkel működik?
Cal.com, Calendly, Google Calendar, Microsoft Outlook és AIBooking alapú foglalási folyamatokhoz illeszthető. A pontos működés a választott szolgáltatótól és beállításoktól függ.
Tényleg lefoglal egy időpontot a beszélgetésen belül?
Igen. A chatbot 5 lépésben végigvezeti a vendéget: szolgáltatás-választás, szabad időpont, custom mezők (opcionális), vendég-adatok (név + email + telefon, mindent szóról-szóra megerősít), végül a foglalás létrehozása és visszaigazoló email. A vendég nem kerül át másik oldalra — a teljes folyamat a chaten történik.
Hogyan akadályozza meg, hogy kitalált adat kerüljön a foglalásba?
A chatbot csak a vendég által megadott adatokat használhatja. Ha hiányzik név, email, telefonszám vagy más kötelező mező, visszakérdez, mielőtt foglalást indítana.
AIBooking integráció — mit jelent ez pontosan?
AIBooking használata esetén a chatbot a beszélgetésben segít szolgáltatást választani, szabad időpontot keresni, kiegészítő adatokat bekérni és foglalást indítani. A visszaigazolás és kapcsolódó fizetési vagy számlázási folyamat a foglalási rendszer beállításai szerint történik.
Milyen iparágra ajánlott elsősorban?
Bármelyik foglalás-alapú szolgáltatás. Tipikus: fodrász és kozmetikus szalon, orvosi rendelő (nem helyettesíti az orvosi konzultációt, csak az időpont-egyeztetést), fotós (esküvő, portré, családi), bérlési szolgáltatás (szelfibox, szerszámkölcsönzés, autóbérlés), coaching / mentor / oktatás (konzultációs idősáv). Akár több naptár-rendszerrel is, ha különböző szolgáltatásaid vannak.
Tudja a chatbot módosítani a foglalást, ha a vendég változtatni szeretne?
A foglalás lekérdezése és módosítása szolgáltatótól függő funkció. Ha a használt naptár vagy foglalási rendszer támogatja, a módosítás és lemondás a beállított szabályok szerint kezelhető.
Indítsd el az időpontfoglaló chatbotot
5 naptár-rendszerrel kompatibilis, magyar nyelven. 4 990 Ft / hó-tól.
Próbáld ki ingyenGyakorlati chatbot-megoldások magyar vállalkozásoknak
Foglalás, ügyfélszolgálat és webshop-támogatás egy magyar nyelvre hangolt chatbot platformban.